Các bước xây dựng tổ chức của bạn

Thiết lập công ty của bạn và giúp nhân viên của bạn tham gia ngay hôm nay.

Hướng dẵn này chỉ ra các bước giúp bạn thiết lập:

• Sơ đồ tổ chức công ty của bạn

• Thêm và quản lý danh sách nhân viên

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin có các quyền trong nhóm Quản trị nhân sự

Trước khi bắt đầu

• Chuẩn bị danh sách nhân viên của bạn

• Nếu công ty bạn có nhiều nhóm và bộ phận khác nhau, hãy chuẩn bị sơ đồ tổ chức của công ty cùng với người quản lý của mỗi bộ phận, nhóm

1. Thiết lập bộ phận và quản lý

• Để giúp nhân viên của bạn có trải nghiệm tốt nhất với ACheckin, bạn nên tạo và thiết lập bộ phận trước khi thêm nhân viên của bạn

• Thiết lập thông tin chi tiết cho bộ phận, bạn có thể chỉ định Quản lý chính và Quản lý phụ để quản lý nhân viên trong mỗi phòng ban

2. Mời nhân viên tham gia workspace

• Mời nhân viên tham gia workspace của bạn. Hiện nay Acheckin hỗ trợ các hình thức join workspace như sau:

  • QR Code

  • Gửi lời mời qua email

  • Qua đường link (có mật khẩu)

  • Qua đường link (không cần mật khẩu)

3. Thêm và chỉnh sửa nhân viên

• Sau khi đã tạo phòng ban, ACheckin hỗ trợ bạn thêm nhân viên vào trong công ty/bộ phận của bạn

• Tại đây ACheckin hỗ trợ gửi lời mời cho nhân viên qua email sau khi bạn hoàn tất thêm nhân viên lên vào công ty của bạn

4. Nhập/xuất danh sách nhân viên

• Hệ thống hỗ trợ import danh sách thông tin nhân viên từ file excel theo mẫu có sẵn vào hệ thống

5. Xóa nhân viên

• Đối với các trường hợp tạo nhân viên bị sai, hoặc nghỉ việc không muốn quản lý trong công ty, bạn có thể thực hiện xóa nhân viên đó ra khỏi công ty của bạn.