Thiết lập loại ngày nghỉ
Khi nhân viên gửi đơn xin nghỉ làm thì cần chọn các loại ngày nghỉ (các lý do nghỉ như nghỉ ốm, nghỉ thai sản,...). ACheckin cũng khởi tạo sẵn cho bạn một số loại ngày nghỉ. Nếu doanh nghiệp của bạn có những loại ngày nghỉ đặc biệt, bạn có thể tự tạo mới và sửa/xóa các loại ngày nghỉ chúng tôi đã tạo.
Các quy định trong loại ngày nghỉ quyết định:
Nhân viên nào mới được sử dụng loại ngày nghỉ đó
Số lượng ngày nghỉ mỗi năm
Ngày nghỉ được cấp phát cả năm hay theo tháng
Một số các quy định khác về giới hạn yêu cầu, có được gửi đơn trong quá khứ,...
Quyền cần để thực hiện
Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền Loại ngày nghỉ (thuộc nhóm quyền Quản trị Chấm công - Đơn - Quỹ nhân lực)
Trước khi bắt đầu
Thiết lập đầy đủ nhóm lịch làm việc, làm nghỉ cho nhân viên
Kiểm tra ngày bắt đầu làm việc của nhân viên đảm bảo rằng dữ liệu đã chính xác
Thêm loại ngày nghỉ
Tại màn hình này, chúng tôi đã tạo cho bạn cái loại ngày nghỉ mặc định phù hợp với nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp như nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ không lương,...
Click nút "Thêm loại ngày nghỉ" trong màn hình để tạo loại ngày nghỉ mới
Thiết lập cơ bản
Nhập tên loại ngày nghỉ
Mã loại ngày nghỉ: mã là ký tự không dấu, không được trùng với mã của loại ngày nghỉ đã tạo trước đó
Tính công cho ngày nghỉ: nếu bật lên thì xin nghỉ vẫn có công như đi làm bình thường (giống kiểu ngày nghỉ phép)
Phạm vi áp dụng: chọn nhân viên bộ phận có quyền được gửi đơn nghỉ với lý do nghỉ bạn đang tạo
Giới hạn nhân viên áp dụng: nếu bật bạn có thể lọc được nhân viên áp dụng dựa trên số tháng thâm niên làm việc của họ
Thiết lập ngày nghỉ
Giới hạn ngày nghỉ. Có 2 kiểu giới hạn là:
Không giới hạn: nhân viên được sử dụng loại ngày nghỉ này tùy ý, không có giới hạn
Có giới hạn: nhân viên được cấp phát một số lượng ngày nhất định để sử dụng
Ngày nghỉ có giới hạn
Doanh nghiệp sẽ cấp phát cho nhân viên một số lượng ngày nghỉ nhất định. Có thể là cấp phát theo tháng, theo năm hoặc do nhân viên làm thêm tích lũy lại thành ngày nghỉ
Với loại ngày nghỉ cấp phát theo năm:
Ứng dụng với ngày nghỉ như nghỉ cưới, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ tang lễ,...
Ngày phát hành: chọn ngày bắt đầu 1 chu kỳ ngày nghỉ mới hàng năm. Cứ đến ngày đó nhân viên sẽ được cấp mới ngày nghỉ. Thông thường chọn ngày cấp phát 1/1 để dễ quản lý
Phân bổ tỷ lệ thuận với thâm niên: ứng dụng với nhân viên bắt đầu làm việc từ năm nay. Nếu nhân viên đã làm việc từ ngày cấp phát của năm mới sẽ được đủ ngày nghỉ, còn làm việc sau ngày cấp phát của năm nay thì nhận số lượng ngày nghỉ tỉ lệ thuận với số tháng làm việc. Ví dụ, hệ thống quy định rằng nhân viên sẽ được nghỉ 12 ngày từ ngày 1 tháng 1 hàng năm. Nếu nhân viên tham gia vào ngày 1 tháng 3, thì nhân viên đó sẽ được nghỉ 10 ngày trong năm đầu tiên và 12 ngày nghỉ kể từ năm thứ hai.
Quy định tích lũy: có 3 kiểu tích lũy là: Tăng cố định theo thâm niên, tăng tịnh tiến theo thâm niên, số ngày nghỉ cố định theo năm
Tăng cố định theo thâm niên: sau x năm thâm niên thì được nhận y ngày nghỉ mỗi năm. Có thể thêm/xóa các khoảng thâm niên
Tăng tịnh tiến theo thâm niên: cứ sau x năm thì được cộng thêm y ngày vào tổng số ngày nghỉ mỗi năm hiện có
Cố định theo năm: mỗi năm nhận được y ngày nghỉ, con số cố định không thay đổi
Cộng dồn ngày nghỉ qua năm:
Tắt: số ngày nghỉ thừa sẽ bị xóa bỏ, năm sau không thể dùng được
Admin có thể lựa chọn quy đổi ngày nghỉ thành tiền cho nhân viên bằng cách bật nút "Quy đổi ngày nghỉ thành tiền"
Admin chọn được số ngày nghỉ cho quy đổi thành tiền lương thực lĩnh, tiền bảo hiểm, tiền cố định
Bật: số ngày nghỉ thừa sẽ được cộng dồn sang năm sau
Admin tiến hành lựa chọn số tối đa được cộng dồn sang năm sau
Nhập thời gian tối đa được dùng số ngày nghỉ dư đó
Với loại ngày nghỉ cấp phát theo tháng:
Tương tự như ngày nghỉ cấp phát theo năm, thao tác ngày được cấp phát mỗi tháng, có được cộng dồn ngày nghỉ qua tháng/năm không
Với loại ngày nghỉ quy đổi từ giờ làm thêm
Đối với loại ngày nghỉ "Làm thêm (OT)" thì sẽ được tính bằng số giờ làm thêm được quy đổi ra giờ nghỉ. VD: Làm thêm 8 tiếng -> Quy đổi ra 8 tiếng nghỉ
Lưu ý: thời gian áp dụng quỹ nghỉ làm thêm sẽ được cài đặt: Không giới hạn hoặc giới hạn theo cài đặt của admin.
Đơn vị quỹ nghỉ
Quỹ nghỉ có 3 loại đơn vị: Ngày/Công/Giờ
Quỹ nghỉ đơn vị ngày: Khi nhận viên sử dụng loại quỹ có đơn vị ngày thì sẽ tính quỹ = ngày làm việc
Quỹ nghỉ đơn vị Công: Khi nhận viên sử dụng loại quỹ có đơn vị ngày thì sẽ tính quỹ = Công của ca
Khi nhận viên sử dụng loại quỹ có đơn vị ngày thì sẽ tính quỹ = giờ làm việc của ca
Thiết lập hình thức áp dụng
Đơn vị áp dụng cho đơn nghỉ:
Đơn vị ngày: nhân viên gửi đơn nghỉ cho cả ngày, nghỉ từ ngày đến ngày
Đơn vị giờ: gửi đơn nghỉ từ giờ đến giờ, với đơn vị này thì có thể gửi đơn nghỉ nửa ngày, 1/4 ngày,...
Giới hạn yêu cầu:
Không giới hạn: trong một đơn có thể gửi số ngày nghỉ/số giờ nghỉ tùy ý
Có giới hạn: nhập số ngày tối thiểu, tối đa cho mỗi đơn nghỉ
Đăng ký ngày trong quá khứ: nếu không cho phép thì đơn cho loại ngày nghỉ đó chỉ được gửi từ hôm nay
Sau khi hoàn thành các thiết lập, click nút Lưu để lưu lại loại ngày nghỉ đã tạo
Sửa loại ngày nghỉ
Tại màn hình danh sách loại ngày nghỉ, click nút Sửa để Sửa loại ngày nghỉ
Có thể Sửa được các thông tin giống như lúc Tạo mới trừ:
Mã loại ngày nghỉ
Giới hạn ngày nghỉ
Áp dụng theo... (đối với ngày nghỉ có giới hạn)
Xóa loại ngày nghỉ
Tại màn danh sách chọn biểu tượng thùng rác để xóa loại ngày nghỉ
Last updated