Bảng lương - Tạo phiếu lương

Quyền cần để thực hiện

Quyền Supper Admin hoặc Admin với quyền quản lý lương

Thiết lập bảng lương

• Hàng tháng bạn tạo bảng lương để tính toán và chi trả lương cho nhân viên

Thêm mới bảng lương thông thường

• Bảng lương thông thường: là bảng lương theo kỳ lương. Mỗi kỳ lương chỉ có một bảng lương duy nhất, đồng nghĩa với việc nhân viên được trả lương 1 lần mỗi kỳ.

• Click nút "+ Thêm bảng lương" để tạo

• Điền các thông tin bắt buộc

  • Tên bảng lương

  • Kỳ lương

  • Chế độ lương: Chọn chế độ lương trả lương theo kỳ

  • Công ty ký hợp đồng: chọn tạo bảng lương theo công ty nhân viên ký hợp đồng. Nếu không cần phân biệt công ty, có thể bỏ qua bước này

• Nhấn Thêm để hoàn tất thêm mới bảng lương

• Sau khi tạo bảng lương xong, vào bảng lương sẽ có giao diện như sau:

• Tại đây bạn click vào biểu tượng sau để xem phiếu lương của từng nhân viên

• Bạn cũng có thể dùng thanh kéo ngang để xem bảng lương dưới dạng hàng ngang

• Click biểu tượng excel để xuất phiếu lương của 1 nhân viên

Thêm mới bảng lương nhiều lần trả

• Bảng lương nhiều lần trả dành cho chế độ lương trả nhiều lần. Trong một kỳ lương, nhân viên được nhận lương nhiều lần

• Click nút "+ Thêm bảng lương" để tạo

• Điền các thông tin bắt buộc

  • Tên bảng lương

  • Kỳ lương

  • Chế độ lương: Chọn chế độ lương trả lương trả nhiều lần

  • Công ty ký hợp đồng: chọn tạo bảng lương theo công ty nhân viên ký hợp đồng. Nếu không cần phân biệt công ty, có thể bỏ qua bước này

  • Chọn các khoảng ngày của mỗi lần trả. Lưu ý: mỗi lần trả không nên trùng thời gian để cho dữ liệu chính xác nhất.

    

• Nhấn Thêm để hoàn tất thêm mới bảng lương

• Trong bảng lương nhiều lần trả, để xem phiếu lương mỗi lần trả, click các tab trên màn hình như sau:

Tính lại lương

Tính lại lương phục vụ cho:

• Trường hợp bổ sung hoặc sửa đổi công thức phần tử trong chế độ lương

• Update lại dữ liệu từ quản lý nhân sự, chấm công,...

• Điều kiện tính lại lương: Bảng lương chưa khóa

• Các cách tính lại lương:

  • Click nút "tính lại lương" trong bảng lương mỗi kỳ để tính lại cho tất cả nhân viên trong bảng lương

• Click biểu tượng tại mỗi dòng phiếu lương để tính lại lương cho đúng nhân viên đó

Gửi phiếu lương

• Tính năng gửi phiếu lương dùng để gửi phiếu lương đến ứng dụng di động ACheckin hoặc tới email của nhân viên

• Để gửi tất cả phiếu lương, click nút tại màn danh sách phiếu lương của bảng lương

• Hoặc có thể chọn từng người để gửi phiếu lương như sau:

• Tại đây, các bạn chọn ít nhất 1 hình thức gửi phiếu lương cho nhân viên: