Bảng lương - Tạo phiếu lương

Thiết lập giúp bạn tạo ra bảng lương và tính toán kết quả lương hàng tháng cho nhân viên theo chính sách chi trả lương công ty của bạn

Quyền cần để thực hiện

Quyền Supper Admin hoặc Admin với quyền quản lý lương

Thiết lập bảng lương

• Hàng tháng bạn tạo bảng lương để tính toán và chi trả lương cho nhân viên

Vào màn hình: Trang chủ CMS - HRM - Lương - Tính lương - tab Bảng lương

Danh sách bảng lương

Thêm mới bảng lương thông thường

• Bảng lương thông thường: là bảng lương theo kỳ lương. Mỗi kỳ lương chỉ có một bảng lương duy nhất, đồng nghĩa với việc nhân viên được trả lương 1 lần mỗi kỳ.

• Click nút "+ Thêm bảng lương" để tạo

• Điền các thông tin bắt buộc

  • Tên bảng lương

  • Kỳ lương

  • Chế độ lương: Chọn chế độ lương trả lương theo kỳ

  • Công ty ký hợp đồng: chọn tạo bảng lương theo công ty nhân viên ký hợp đồng. Nếu không cần phân biệt công ty, có thể bỏ qua bước này

• Nhấn Thêm để hoàn tất thêm mới bảng lương

Thêm bảng lương trả một lần

• Sau khi tạo bảng lương xong, vào bảng lương sẽ có giao diện như sau:

Danh sách phiếu lương

• Tại đây bạn click vào biểu tượng sau để xem phiếu lương của từng nhân viên
• Bạn cũng có thể dùng thanh kéo ngang để xem bảng lương dưới dạng hàng ngang

• Click biểu tượng excel để xuất phiếu lương của 1 nhân viên

Thêm mới bảng lương nhiều lần trả

• Bảng lương nhiều lần trả dành cho chế độ lương trả nhiều lần. Trong một kỳ lương, nhân viên được nhận lương nhiều lần

• Click nút "+ Thêm bảng lương" để tạo

• Điền các thông tin bắt buộc

  • Tên bảng lương

  • Kỳ lương

  • Chế độ lương: Chọn chế độ lương trả lương trả nhiều lần

  • Công ty ký hợp đồng: chọn tạo bảng lương theo công ty nhân viên ký hợp đồng. Nếu không cần phân biệt công ty, có thể bỏ qua bước này

  • Chọn các khoảng ngày của mỗi lần trả. Lưu ý: mỗi lần trả không nên trùng thời gian để cho dữ liệu chính xác nhất.

    

• Nhấn Thêm để hoàn tất thêm mới bảng lương

• Trong bảng lương nhiều lần trả, để xem phiếu lương mỗi lần trả, click các tab trên màn hình như sau:

Tính lại lương

Tính lại lương phục vụ cho:

• Trường hợp bổ sung hoặc sửa đổi công thức phần tử trong chế độ lương

• Update lại dữ liệu từ quản lý nhân sự, chấm công,...

• Điều kiện tính lại lương: Bảng lương chưa khóa

• Các cách tính lại lương:

  • Click nút "tính lại lương" trong bảng lương mỗi kỳ để tính lại cho tất cả nhân viên trong bảng lương

• Click biểu tượng tại mỗi dòng phiếu lương để tính lại lương cho đúng nhân viên đó

Gửi phiếu lương

• Tính năng gửi phiếu lương dùng để gửi phiếu lương đến ứng dụng di động ACheckin hoặc tới email của nhân viên

• Để gửi tất cả phiếu lương, click nút tại màn danh sách phiếu lương của bảng lương
• Hoặc có thể chọn từng người để gửi phiếu lương như sau:

• Tại đây, các bạn chọn ít nhất 1 hình thức gửi phiếu lương cho nhân viên: