Thiết lập bộ phận và quản lý

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin với quyền Quản trị nhân sự, các tài khoản khác cần quyền Thêm/Sửa và Xóa bộ phận

Thiết lập phòng ban

• Một Workspace mới tạo sẽ mặc định đứng đầu tổ chức của bạn sẽ theo tên công ty đăng ký ban đầu

Thêm bộ phận

• Click nút "+" tại dòng tên công ty của bạn để tạo mới phòng ban

• Điền thông tin chi tiết cho phòng ban, bạn có thể chỉ định Quản lý chính và Quản lý phụ để quản lý nhân viên trong mỗi phòng ban

• Nhấn Lưu để hoàn tất. Tiếp tục tạo các phòng ban khác và phòng ban thứ cấp dựa trên sơ đồ tổ chức công ty của bạn

Thông tin mở rộng: Áp dụng cho các tập đoàn có nhiều chi nhánh và vùng miền khác nhau

• Nhấn "Thêm thông tin" trong màn hình thêm bộ phận con để nhập thêm thông tin cho phòng ban:

  • Thời gian: Thời gian hiệu lực, thời gian hết hạn của phòng ban

  • Vùng miền

  • Địa chỉ, mã bưu điện, số điện thoại, website, email...

Sửa bộ phận

• Tại màn hình Quản lý nhân sự

• Trên cây sơ đồ tổ chức nhân sự, rê chuột sang bên phải của tên phòng ban bạn muốn chỉnh sửa (chỗ hình nút 3 chấm dọc) sau đó chọn "Sửa bộ phận"

• Điền thông tin chỉnh sửa cho phòng ban bạn muốn chỉnh sửa

• Nhấn Lưu để hoàn tất chỉnh sửa.

Xóa bộ phận

• Tại màn hình Quản lý nhân sự

• Trên cây sơ đồ tổ chức nhân sự, rê chuột bên sang phải của tên phòng ban bạn muốn xóa (chỗ hình nút 3 chấm dọc) sau đó chọn "Xóa bộ phận"

• Chọn OK để xóa hoặc Cancel để hủy lệnh

• Lưu ý khi xóa: Chỉ xóa được khi phòng ban đó không còn nhân viên nào