Thiết lập bộ phận và quản lý

Tổ chức nhân sự của bạn theo phòng ban sẽ giúp bạn quản lý nhân viên tốt hơn. Đồng thời, nhân viên của bạn sẽ có thể xem cấu trúc công ty qua ứng dụng ACheckin trên điện thoại

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin với quyền Quản trị nhân sự, các tài khoản khác cần quyền Thêm/Sửa và Xóa bộ phận

Thiết lập phòng ban

• Một Workspace mới tạo sẽ mặc định đứng đầu tổ chức của bạn sẽ theo tên công ty đăng ký ban đầu

Vào màn hình: Trang quản trị CMS - Quản lý nhân sự

Màn hình quản lý nhân sự

Thêm bộ phận

• Click nút "+" tại dòng tên công ty của bạn để tạo mới phòng ban

• Điền thông tin chi tiết cho phòng ban, bạn có thể chỉ định Quản lý chính và Quản lý phụ để quản lý nhân viên trong mỗi phòng ban

• Nhấn Lưu để hoàn tất. Tiếp tục tạo các phòng ban khác và phòng ban thứ cấp dựa trên sơ đồ tổ chức công ty của bạn

Màn hình thêm bộ phận

Thông tin mở rộng: Áp dụng cho các tập đoàn có nhiều chi nhánh và vùng miền khác nhau

• Nhấn "Thêm thông tin" trong màn hình thêm bộ phận con để nhập thêm thông tin cho phòng ban:

  • Thời gian: Thời gian hiệu lực, thời gian hết hạn của phòng ban

  • Vùng miền

  • Địa chỉ, mã bưu điện, số điện thoại, website, email...

Màn hình thêm bộ phận>Thêm thông tin

Sửa bộ phận

• Tại màn hình Quản lý nhân sự

• Trên cây sơ đồ tổ chức nhân sự, rê chuột sang bên phải của tên phòng ban bạn muốn chỉnh sửa (chỗ hình nút 3 chấm dọc) sau đó chọn "Sửa bộ phận"

• Điền thông tin chỉnh sửa cho phòng ban bạn muốn chỉnh sửa

• Nhấn Lưu để hoàn tất chỉnh sửa.

Màn hình sửa bộ phận

Xóa bộ phận

• Tại màn hình Quản lý nhân sự

• Trên cây sơ đồ tổ chức nhân sự, rê chuột bên sang phải của tên phòng ban bạn muốn xóa (chỗ hình nút 3 chấm dọc) sau đó chọn "Xóa bộ phận"

• Chọn OK để xóa hoặc Cancel để hủy lệnh

• Lưu ý khi xóa: Chỉ xóa được khi phòng ban đó không còn nhân viên nào

Màn hình xóa bộ phận