Các bước tính lương

Thiết lập chính sách chi trả lương cho nhân viên của bạn

Hướng dẵn này chỉ ra các bước giúp bạn thiết lập:

• Thiết lập chu kỳ lương và chế độ lương

• Xây dựng thang bảng lương hoặc mức lương cho nhân viên

• Thiết lập các tham số tính lương hoặc những phụ cấp áp dụng cho nhân viên

• Thiết lập công thức tính lương theo chính sách chi trả lương của Công ty

• Tạo bảng lương và gửi phiếu lương cho nhân viên

• Xuất báo cáo lương

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin có các quyền trong nhóm tính lương

Trước khi bắt đầu

• Chuẩn bị danh sách mức lương và mức phụ cấp của nhân viên

• Chuẩn bị 1 bảng lương có công thức trên excel. Nếu công ty của bạn có nhiều chính sách trả lương thì chuẩn bị nhiều bảng lương có công thức excel

1. Thiết lập kỳ lương

• Cài đặt chu kỳ tính lương của doanh nghiệp (VD từ 01 - cuối tháng hoặc từ 26 tháng trước tới 25 tháng này)

• Kỳ lương là khoảng thời gian giới hạn để tạo các thông tin tính lương trong kỳ, cũng là giai đoạn để lấy ra dữ liệu tính công

2. Thiết lập thang lương

• Thiết lập quy tắc phân bổ lương, chia lương 3P cho các bộ phận trong công ty

3. Thiết lập chế độ lương

• Thiết lập các tham số mặc định theo quy định chung của công ty: Tỷ lệ đóng BHXH, Tỷ lệ % TTNCN...

• Thiết lập các định mức cho các khoản phụ cấp áp dụng cho nhân viên hoặc nhóm nhân viên hoặc cả phòng ban

• Thiết lập định nghĩa ra các chế độ lương theo quy định trả lương của công ty. Có nhiều quy định trả lương khác nhau thì tạo chế độ lương tương ứng

4. Tạo công thức tính lương

• Tạo các phần tử thành phần tính lương theo bảng lương có công thức excel mà hiện tại Công ty bạn đang áp dụng

• Cú pháp công thức: Theo cú pháp của excel

5. Tạo bảng lương - phiếu lương

• Thiết lập giúp bạn tạo được bảng lương hàng tháng cho nhân viên

• Đồng thời giúp bạn gửi phiếu lương cho nhân viên sau khi kiểm tra được kết quả

• Cuối cùng là khóa bảng lương sau khi đã hoàn tất

6. Xuất báo cáo lương

• Giúp bạn định nghĩa ra các mẫu báo cáo mà công ty bạn thường dùng cho phân hệ tính lương để xuất báo cáo hàng tháng