Đặt cuộc họp

Tất cả các thành viên của workspace đều có thể đặt lịch họp bằng ứng dụng ACheckin trên điện thoại, vaf người Quản trị viên có thể đặt cuộc họp tại trang quản trị CMS.

• Tại màn lịch họp, bạn sẽ xem được lịch họp của các tháng, mặc định hiển thị tháng hiện tại.

• Ấn "Thêm lịch họp" để tạo lịch họp mới.

Trong đó:

• Tên cuộc họp: Đặt tên cho cuộc họp bạn muốn tạo

• Nội dung họp: Nhập tóm tắt nội dung cuộc họp

• Ngày họp: Chỉ chọn được ngày hiện tại và tương lai

• Thời gian: Chỉ chọn được giờ hiện tại và tương lai

• Lặp lịch họp: Lựa chọn các phương thức lặp cuộc họp để tạo nhanh các cuộc họp lặp: Không lặp, lăpj hàng tuần, lặp hàng tháng, Chọn ngày cố định, tùy chọn.

• Link họp online: Gán link cuộc họp online để thanh viên tham gia họp truy cập

• Yêu cầu checkin: Mặc định tắt, nếu bật thì cuộc họp yêu cầu phải checkin và có thể xuất báo cáo thống kê

• Băt buộc tham gia: Chỉ hiển thị khi bật "Yêu cầu checkin", mặc định tắt, nếu bật thì thành viên tham gia không có quyền từ chối tham gia, mặc định là đồng ý tham gia.

• Checkin sớm nhất (Phút): Chỉ hiển thị khi bật "Yêu cầu checkin", nhập số phút được phép checkin sớm nhất trước khi cuộc họp diễn ra

• Checkin muộn nhất (Phút): Chỉ hiển thị khi bật "Yêu cầu checkin", nhập số phút được phép checkin muộn nhất sau khi cuộc họp diễn ra, nếu checkin sau đó sẽ không được ghi nhận và tính là không checkin cuộc họp.

• Phòng họp: Lựa chọn phòng họp phù hợp

• Thêm thành viên: Lựa chọn thành viên tham gia họp.

Sửa/xóa cuộc họp

Xuất báo cáo tham gia họp

Chọn cuộc họp bất kỳ và ấn chọn xem "Chi tiết" để xem được só người đồngý/từ chối tham gia họp và xuất báo cáo tham gia họp (Chỉ áp dụng với cuộc họp yêu cầu checkin)