Đặt cuộc họp
Last updated
Last updated
Tất cả các thành viên của workspace đều có thể , vaf người Quản trị viên có thể đặt cuộc họp tại trang quản trị CMS.
Tại màn lịch họp, bạn sẽ xem được lịch họp của các tháng, mặc định hiển thị tháng hiện tại.
Ấn "Thêm lịch họp" để tạo lịch họp mới.
Trong đó:
Tên cuộc họp: Đặt tên cho cuộc họp bạn muốn tạo
Nội dung họp: Nhập tóm tắt nội dung cuộc họp
Ngày họp: Chỉ chọn được ngày hiện tại và tương lai
Thời gian: Chỉ chọn được giờ hiện tại và tương lai
Lặp lịch họp: Lựa chọn các phương thức lặp cuộc họp để tạo nhanh các cuộc họp lặp: Không lặp, lăpj hàng tuần, lặp hàng tháng, Chọn ngày cố định, tùy chọn.
Link họp online: Gán link cuộc họp online để thanh viên tham gia họp truy cập
Băt buộc tham gia: Chỉ hiển thị khi bật "Yêu cầu checkin", mặc định tắt, nếu bật thì thành viên tham gia không có quyền từ chối tham gia, mặc định là đồng ý tham gia.
Checkin sớm nhất (Phút): Chỉ hiển thị khi bật "Yêu cầu checkin", nhập số phút được phép checkin sớm nhất trước khi cuộc họp diễn ra
Checkin muộn nhất (Phút): Chỉ hiển thị khi bật "Yêu cầu checkin", nhập số phút được phép checkin muộn nhất sau khi cuộc họp diễn ra, nếu checkin sau đó sẽ không được ghi nhận và tính là không checkin cuộc họp.
Thêm thành viên: Lựa chọn thành viên tham gia họp.
Chọn cuộc họp chưa diễn ra và ấn chọn xem "Chi tiết"
Chọn biểu tượng cây bút màu xanh để sửa cuộc họp. Chỉ sửa được các cuộc họp chưa diễn ra
Chọn biểu tượng thùng rác màu đỏ để xóa cuộc họp. Chỉ xóa được cuộc họp chưa diễn ta
Những thành viên tham gia họp sẽ nhận được thông báo về việc sửa cuộc họp và có thể thay đổi trạng thái tham gia họp đối với cuộc họp đã được sửa.
Chọn cuộc họp bất kỳ và ấn chọn xem "Chi tiết" để xem được só người đồngý/từ chối tham gia họp và xuất báo cáo tham gia họp (Chỉ áp dụng với cuộc họp yêu cầu checkin)
Yêu cầu checkin: Mặc định tắt, nếu bật thì cuộc họp yêu cầu phải checkin và có thể xuất báo cáo
: Lựa chọn phòng họp phù hợp
