Cấu hình và tổng hợp đơn nghỉ

Sau khi thiết lập xong các loại ngày nghỉ, bạn sẽ tiến hành cài đặt các quy tắc gửi đơn cho nhân viên và quản lý các đơn được gửi đến

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền Cấu hình đơn báo, Tổng hợp đơn (thuộc nhóm quyền Quản trị Chấm công - Đơn - Quỹ nhân lực)

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt đầy đủ bộ phận, các cấp quản lý,...

• Đảm bảo hầu hết nhân viên workspace đã kích hoạt

• Tồn tại ít nhất một loại ngày nghỉ trong workspace của bạn

Cấu hình gửi đơn nghỉ cho nhân viên

Vào màn hình: Trang quản trị CMS -> Chấm công -> Quỹ nhân lực -> Cấu hình đơn báo

• Tạo mới Đơn Báo Nghỉ hoặc Sửa đơn Báo nghỉ đã tồn tại

• Chi tiết cách tạo và giải nghĩa các thành phần của luồng duyệt, mời xem trong Thiết lập duyệt đơn

• Các điểm khác biệt của Đơn Báo nghỉ so với cái kiểu đơn khác:

Cài đặt điều kiện

• Tạo/Sửa kiểu đơn Báo nghỉ -> Click Luồng duyệt -> Thêm Điều kiện

Cài đặt điều kiện

• Đối với nhóm điều kiện của đơn Báo nghỉ, có 3 điều kiện liên quan là:

  • Người gửi đơn

  • Loại ngày nghỉ

  • Độ dài ngày nghỉ

• Điều kiện tạo ra để nhân viên chọn gửi đơn nào thì ứng với người duyệt là ai

• Người gửi đơn: chọn người gửi đơn là nhân viên hoặc nhân viên thuộc bộ phận

• Loại ngày nghỉ: chọn một loại ngày nghỉ đã tạo từ danh sách, nếu nhân viên gửi đơn có loại ngày nghỉ đó thì người duyệt sẽ là...

• Độ dài ngày nghỉ: nhập số ngày/giờ nghỉ

Thiết lập cấu hình đơn

• Các cài đặt cơ bản của kiểu đơn đều đã đề cập trong hướng dẫn Thiết lập duyệt đơn

Tổng hợp đơn nghỉ

• Sau khi đã set up xong cấu hình đơn, loại ngày nghỉ, nhân viên tiến hành gửi đơn thì admin kiểm tra các đơn đã gửi tại màn Tổng hợp đơn
• Admin tiến hành lọc đơn, xóa, từ chối/đồng ý đơn theo hướng dẫn tại màn Tổng hợp đơn nhân viên đã gửi