Đặt lịch họp

Tính năng đặt cuộc họp cho phép bạn thao tác tại ứng dụng ACheckin trên điện thoại dễ dàng và hiệu quả

Vị trí: ACheckin -> Lịch họp -> Tạo cuộc họp

• Chọn biểu tượng dấu (+) để thêm mới cuộc họp

Thêm cuộc họp

Nhập thông tin đủ 3 bước: Thời gian, Thông tin, Khách mời để tạo cuộc họp thành công

Thời gian

1. Chọn ngày: chỉ chọn ngày hiện tại và tương lai, không chọn ngày quá khứ

2. Thời gian: Giờ bắt đầu - Chỉ chọn giờ hiện tại hoặc tương lai, giờ kết thúc -Không được nhỏ hơn giờ bắt đầu

3. Lặp lại: chọn 1 trong 4 điều kiện: Không lặp lại (Mặc định chọn); Lặp hàng tuần, Lặp hàng tháng, Tùy chỉnh, Lặp ngày cố định

4. Công khai: Chọn giữa 2 điều kiện: cuộc họp công khai (mặc định) hoặc cuộc họp bí mật

5. Chọn phòng họp (Không bắt buộc): Chọn 1 trong các phòng họp đã được quản trị viên thiết lập hệ thống phòng họp

Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc thì sẽ "Tiếp tục" sang bước tiếp theo

Chọn thời gian họp

Thông tin

1. Tên cuộc họp (Bắt buộc): Nhập các ký tự là chữ và số

2. Link cuộc họp online (Không bắt buộc): Copy link của các nền tảng họp online như zoom, google meet,...

3. Nội dung cuộc họp (Không bắt buộc): Nhập ký tự là chữ và số

4. Yêu cầu checkin: Mặc định tắt

4.1. Nếu tắt yêu cầu checkin: Cuộc họp sẽ không cần checkin khi tham gia

4.2. Nếu bật yêu cầu checkin: Phải checkin và checkout cuộc họp đúng giờ, nhằm phục vụ mục đích thống kê và theo dõi cuộc họp, khi tính năng này được bật và tạo cuộc họp sẽ có mã QR để checkin. Tính năng này được bật sẽ kèm theo các thiết lập sau

+ Bắt buộc tham gia: mặc định tắt, nếu bật thì người được mời họp sẽ không có quyền từ chối tham gia

+ Thời gian checkin sớm nhất (Phút): Không bắt buộc nhập, nhập kí tự số

+ thời gian checkout muộn nhất (Phút): Không bắt buộc nhập, nhập kí tự số

Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc thì sẽ "Tiếp tục" sang bước tiếp theo

Nhập thông tin cuộc họp

Khách mời

• Bạn có thể đặt cuộc họp chỉ một mình tôi hoặc mời thêm thành viên tham gia bằng cách: chọn "Mời thành viên" hoặc chọn nhóm thành viên đã tạo sẵn trước đó

Khách mời

• Ấn chọn "Mời thành viên", bạn sẽ lựa chọn và mời được tất cả các thành viên thuộc workspace của bạn tham gia họp

• Có thể tìm kiếm thành viên theo tên, email hoặc theo phòng ban

Mời thành viên

• Tạo nhóm họp nhanh, bằng cách chọn "Chỉnh sửa" tại gợi ý nhóm

• Chỉnh sửa/Xóa nhóm đã có

• Thêm nhóm họp mới: Nhập đầy đủ thông tin tên nhóm và thành viên trong nhóm -> Lưu

Tạo nhóm thành viên

Cuộc họp được tạo thành công khi nhập đủ tất cả các thông tin bắt buộc ở trên

Tạo cuộc họp thành công