Cấu hình và tổng hợp đơn làm thêm

Sau khi thiết lập xong quy tắc làm thêm, bạn sẽ tiến hành cài đặt các quy tắc gửi đơn cho nhân viên và quản lý các đơn được gửi đến

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền Cấu hình đơn báo, Tổng hợp đơn (thuộc nhóm quyền Quản trị Chấm công - Đơn - Quỹ nhân lực)

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt đầy đủ bộ phận, các cấp quản lý,...

• Đảm bảo hầu hết nhân viên workspace đã kích hoạt

• Tồn tại ít nhất một loại ngày nghỉ trong workspace của bạn

Cấu hình gửi đơn nghỉ cho nhân viên

• Tạo mới Đơn làm thêm hoặc Sửa đơn làm thêm đã tồn tại

• Chi tiết cách tạo và giải nghĩa các thành phần của luồng duyệt, mời xem trong Thiết lập duyệt đơn

• Các điểm khác biệt của Đơn làm thêm so với cái kiểu đơn khác:

Cài đặt điều kiện

• Tạo/Sửa kiểu đơn làm thêm -> Click Luồng duyệt -> Thêm Điều kiện

• Đối với nhóm điều kiện của đơn làm thêm, có 2 điều kiện liên quan là:

  • Người gửi đơn

  • Độ dài ngày làm thêm

• Điều kiện tạo ra để nhân viên chọn gửi đơn nào thì ứng với người duyệt là ai

• Người gửi đơn: chọn người gửi đơn là nhân viên hoặc nhân viên thuộc bộ phận

• Độ dài ngày làm thêm: nhập số giờ làm thêm

Thiết lập cấu hình đơn

• Các cài đặt cơ bản của kiểu đơn đều đã đề cập trong hướng dẫn Thiết lập duyệt đơn

Tổng hợp đơn làm thêm

• Sau khi đã set up xong cấu hình đơn, loại ngày nghỉ, nhân viên tiến hành gửi đơn thì admin kiểm tra các đơn đã gửi tại màn Tổng hợp đơn

• Admin tiến hành lọc đơn, xóa, từ chối/đồng ý đơn theo hướng dẫn tại màn Tổng hợp đơn nhân viên đã gửi