Lịch nghỉ

Trong một công ty, các bộ phận, các nhóm nhân viên có thể có lịch nghỉ làm khác nhau do tính chất công việc, quốc gia, do vậy cần tạo các nhóm lịch nghỉ để xác định ngày đi làm, ngày nghỉ cho nhân viên.

Khi bạn set up xong các nhóm lịch nghỉ, thêm các nhóm lịch nghỉ này vào nhóm lịch làm việc. Tất cả nhân viên trong mỗi nhóm sẽ có có lịch nghỉ của riêng họ.

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin với quyền Quản trị lịch nghỉ (trong nhóm Quản trị Chấm công - Quỹ nhân lực - Đơn)

Lịch nghỉ mặc định

• Một Workspace mới tạo sẽ có nhóm lịch nghỉ mặc định, bạn có thể dùng luôn nhóm lịch nghỉ này cho các nhóm lịch làm việc của bạn.

Vào màn hình: Trang quản trị CMS - Chấm công - Quản lý chấm công -> Lịch nghỉ -> Thiết kế lịch nghỉ

• Để xem nhóm lịch nghỉ, hãy click vào tên của lịch nghỉ đó.

• Trong nhóm lịch nghỉ mặc định, chúng tôi đã thiết lập ngày nghỉ là các ngày thứ 7, chủ nhật. Riêng các ngày nghỉ của cả nước như 1/1, 30/4, 1/5, 2/9 là các ngày nghỉ được cài đặt tính lương

Thêm mới nhóm lịch nghỉ

Thêm lịch nghỉ

Màn hình thêm các ngày nghỉ

• Mặc định hiển thị lịch năm nay, để xem các năm khác, click vào biểu tượng lịch ở bên trái màn hình

• Có hai nút thêm ngày nghỉ riêng biệt để phân biệt giữa ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ thường

Để thêm ngày nghỉ lễ, làm các bước sau:

• Click vào nút "Thêm nghỉ lễ"

• Chọn Thêm thủ công để thêm từng ngày nghỉ lễ

• Chọn Thêm từ bản mẫu để nhập nhanh ngày lễ

Thêm ngày nghỉ lễ

Thêm ngày nghỉ lễ mẫu

• Mỗi năm chúng tôi sẽ nhập sẵn vào hệ thống những ngày nghỉ lễ theo quy định của Bộ Lao động. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng nghỉ vào những ngày này, hãy chọn các checkbox để có thêm cùng lúc nhiều ngày nghỉ

Để thêm ngày nghỉ thường, chọn nút Thêm ngày nghỉ

• Chọn phương thức "Thêm hàng loạt" để thêm nhiều ngày cùng lúc

Thêm ngày nghỉ

• Tiến hành nhập tên ngày nghỉ (bắt buộc)

• Chọn ngày nghỉ là thứ trong tuần (mặc định nghỉ cả ngày, có thể chọn nghỉ nửa buổi)

• Tại ô Hình thức lặp, chọn lặp hàng tuần hoặc cách tuần. Ví dụ công ty bạn được nghỉ thứ 7 cách tuần, chủ nhật hàng tuần thì chọn tạo riêng ngày nghỉ cho thứ 7, lặp cách tuần

• Chọn "Áp dụng từ" để chọn ngày bắt đầu và kết thúc chuỗi ngày nghỉ

• Chọn có áp dụng công cho loại ngày nghỉ này không: Nếu không thì nghỉ sẽ không có công, nếu tích chọn thì công sẽ được tính theo hệ số công đã nhập

• Chọn phương thức "Thêm thủ công" để thêm ngày nghỉ từng ngày tương tự như thêm nghỉ ngày lễ thủ công

• Sau khi đã nhập đủ các trường cần khai báo, Click nút "Thêm" để tạo ngày nghỉ. Ngày nghỉ thường sau khi tạo xong sẽ xuất hiện trên lịch màu xám

Ngoài cách trên, có thể tiến hành Thêm ngày nghỉ bằng cách click trực tiếp một ngày làm việc màu xanh trên lịch

Sửa lịch nghỉ

Cách 1: Thao tác ngoài màn hình danh sách

Sửa nhóm lịch nghỉ

• Tìm nhóm lịch nghỉ bạn muốn sửa và click biểu tượng Cây bút như hình

• Tại đây bạn chỉ có thể sửa được tên nhóm lịch

Cách 2: thao tác trong màn chi tiết nhóm lịch

• Click vào tên nhóm lịch nghỉ muốn sửa trong danh sách

• Click vào biểu tượng Cây bút như hình nếu chỉ muốn sửa tên của cả nhóm lịch nghỉ

• Nếu muốn sửa ngày nghỉ thường nghỉ lễ đã tạo, chọn trên lịch đúng ngày nghỉ đó và click nút Sửa

• Tại đây, có thể sửa đc trên ngày nghỉ, bỏ chọn có tính lương ngày nghỉ lễ hay không

Xóa lịch nghỉ

Xóa ngày nghỉ trong nhóm lịch nghỉ

• Bước 1: Vào trong nhóm lịch nghỉ đã tạo bằng cách click vào Tên ngày nghỉ ấy ở màn danh sách

• Bước 2: Chọn ngày nghỉ muốn xóa trên lịch và click nút Xóa

Xóa cả nhóm lịch nghỉ

Xóa lịch nghỉ

• Chọn nhóm lịch nghỉ cần xóa trên màn danh sách nhóm lịch nghỉ

• Click nút "Xóa" để xóa

• Sau khi xóa xong, toàn bộ ngày nghỉ trên lịch làm việc của nhân viên sẽ bị hủy bỏ và chuyển thành ngày có ca hoặc không có ca

Chú ý

• Tất cả thao tác Thêm/Sửa/Xóa ngày nghỉ chỉ áp dụng với ngày nghỉ là ngày hôm nay và ngày tương lai

• Mọi ngày trong quá khứ đều không thể thao tác