# Xếp ca cho nhân viên trong nhóm lịch làm việc ca lịch trình
Khi [tạo nhóm lịch làm việc](/danh-cho-quan-tri-vien/cham-cong/nhom-lich-lam-viec.md), chúng ta có sự lụa chọn xếp ca theo lịch trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xếp ca nhóm làm việc theo lịch trình.
### Quyền cần để thực hiện
Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền quản lý Nhóm lịch làm việc (thuộc nhóm quyền quản trị chấm công)
### Trước khi thực hiện
* Trước khi xếp ca theo lịch trình, bạn cần tạo nhóm lịch làm việc theo ca lịch trình
* [Tạo nhiều ca làm việc](/danh-cho-quan-tri-vien/cham-cong/tao-ca-lam-viec.md) phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
### Vào màn hình xếp ca lịch trình
#### Cách 1: Xếp ca ngay sau khi tạo nhóm lịch làm việc lịch trình
* Sau khi [lưu nhóm lịch làm việc](/danh-cho-quan-tri-vien/cham-cong/nhom-lich-lam-viec.md) theo ca lịch trình, hệ thống sẽ tự động điều hướng người dùng đến màn xếp ca cho nhóm
#### Cách 2: Xếp ca từ màn danh sách nhóm lịch làm việc
* Vào màn hình: Trang quản trị CMS - Chấm công - Quản lý chấm công - Thiết kế lịch làm việc
* Tìm đến các nhóm lịch làm việc theo ca lịch trình, click nút sửa ca
xếp ca cho nhân viên trong nhóm lịch trình
### Xếp ca lịch trình cho nhân viên - thao tác thủ công
#### Bước 1: Chọn ca vào nhóm của bạn
* .
* Thêm chu kỳ:
* Chu kỳ là chuỗi ca và ngày nghỉ lặp theo thứ tự
* Bạn có thể tạo chu kì từ 2-31 ngày
#### Bước 2: Thêm ca, chu kỳ cho nhân viên
* Chọn ngày trong lịch của nhân viên mà bạn muốn thêm ca (chú ý không thể thêm ca vào ngày quá khứ khi người đó ở nhóm lịch làm việc khác)
* Chọn thêm từng ca hoặc thêm theo chu kì
* Ngày nào bỏ trống hoặc thêm "Ngày nghỉ" vào thì được hiểu là ngày nghỉ của nhân viên
* Khi đã thêm 1 ca vào lịch của nhân viên, bạn có thể sửa ca đó bằng cách ghi đè ca khác lên
#### Bước 3: Hoàn thành sắp xếp ca
* Hoàn thành sắp xếp ca cho nhân viên bằng cách click nút **Lưu** để lưu lại thao tác
### Import ca lịch trình cho nhân viên
#### Bước 1: Chọn ca vào nhóm lịch trình của bạn
* Thao tác làm giống bước 1 của mục trên
#### Bước 2: Xuất file lịch trình của nhân viên
* Chọn nút Xuất/Nhập lịch trình và chọn tiếp Xuất file lịch trình
#### Bước 3: Thêm ca vào file excel
* Hệ thống sẽ tự động tải xuống cho bạn file ca lịch trình của cả tháng. File gồm tất cả nhân viên trong nhóm và các ca bạn đã thêm
* Click vào từng ô tương ứng với ngày và nhân viên muốn thêm để add ca
* Chú ý: chỉ được thêm các ca có trong danh sách ban đầu, thêm bằng mã ca
* Lưu file lại khi hoàn thành
#### Bước 4: Tải file lịch trình lên
#### Bước 5: Click Lưu để lưu ca lịch trình đã thêm
Chú ý: Thêm ca bằng import file chỉ có thể thêm ca cho ngày tương lai. Nhập ca thủ công thì có thể thêm ca được ngày quá khứ
### Nhân viên được tự đăng ký ca nhóm lịch trình
* Chỉ nhân viên thuộc nhóm lịch làm việc theo ca lịch trình mới có thể tự [đăng ký ca cho mình](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/don-bao/dang-ky-ca-xoay-ca-va-doi-ca.md)
* Để cài đặt cho nhân viên tự đăng ký ca, admin cần bật nút Cho phép nhân viên gửi đơn đăng ký ca làm việc
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.acheckin.io/danh-cho-quan-tri-vien/cham-cong/xep-ca-cho-nhan-vien-trong-nhom-lich-lam-viec-ca-lich-trinh.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.