Xếp ca cho nhân viên trong nhóm lịch làm việc ca lịch trình
Last updated
Last updated
Khi , chúng ta có sự lụa chọn xếp ca theo lịch trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xếp ca nhóm làm việc theo lịch trình.
Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền quản lý Nhóm lịch làm việc (thuộc nhóm quyền quản trị chấm công)
Trước khi xếp ca theo lịch trình, bạn cần tạo nhóm lịch làm việc theo ca lịch trình
phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
Sau khi theo ca lịch trình, hệ thống sẽ tự động điều hướng người dùng đến màn xếp ca cho nhóm
Vào màn hình: Trang quản trị CMS - Chấm công - Quản lý chấm công - Thiết kế lịch làm việc
Tìm đến các nhóm lịch làm việc theo ca lịch trình, click nút sửa ca
Thêm chu kỳ:
Chu kỳ là chuỗi ca và ngày nghỉ lặp theo thứ tự
Bạn có thể tạo chu kì từ 2-31 ngày
Chọn ngày trong lịch của nhân viên mà bạn muốn thêm ca (chú ý không thể thêm ca vào ngày quá khứ khi người đó ở nhóm lịch làm việc khác)
Chọn thêm từng ca hoặc thêm theo chu kì
Ngày nào bỏ trống hoặc thêm "Ngày nghỉ" vào thì được hiểu là ngày nghỉ của nhân viên
Khi đã thêm 1 ca vào lịch của nhân viên, bạn có thể sửa ca đó bằng cách ghi đè ca khác lên
Hoàn thành sắp xếp ca cho nhân viên bằng cách click nút Lưu để lưu lại thao tác
Thao tác làm giống bước 1 của mục trên
Chọn nút Xuất/Nhập lịch trình và chọn tiếp Xuất file lịch trình
Hệ thống sẽ tự động tải xuống cho bạn file ca lịch trình của cả tháng. File gồm tất cả nhân viên trong nhóm và các ca bạn đã thêm
Click vào từng ô tương ứng với ngày và nhân viên muốn thêm để add ca
Chú ý: chỉ được thêm các ca có trong danh sách ban đầu, thêm bằng mã ca
Lưu file lại khi hoàn thành
Chú ý: Thêm ca bằng import file chỉ có thể thêm ca cho ngày tương lai. Nhập ca thủ công thì có thể thêm ca được ngày quá khứ
Để cài đặt cho nhân viên tự đăng ký ca, admin cần bật nút Cho phép nhân viên gửi đơn đăng ký ca làm việc
.
Chỉ nhân viên thuộc nhóm lịch làm việc theo ca lịch trình mới có thể tự
