Tạo quy tắc làm thêm

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền Quỹ làm thêm (thuộc nhóm quyền Quản trị Chấm công - Đơn - Quỹ nhân lực)

Trước khi bắt đầu

• Thiết lập đầy đủ nhóm lịch làm việc, lịch nghỉ cho nhân viên

Quy tắc làm thêm mặc định

• Tất cả nhân viên trong workspace luôn nằm trong một quy tắc làm thêm mặc định

• Hệ thống đang cài đặt mọi nhân viên đều có thể làm thêm bằng cách gửi đơn đăng ký làm thêm

• Admin có thể tạo những quy tắc làm thêm khác và add nhân viên, bộ phận vào. Những nhân viên chưa được add hoặc bị xóa khỏi các quy tắc làm thêm khác thì vẫn sẽ ở quy tắc làm thêm mặc định

• Quy tắc mặc định có thể sửa được nhưng không xóa được

Tạo quy tắc làm thêm

• Click nút "Thêm quy tắc làm thêm" để thiết lập các rule làm thêm cho một nhóm nhân viên

• Nhập Tên quy tắc

• Mã làm thêm: gồm số và chữ không dấu

• Phạm vi áp dụng:

  • Chọn bộ phận áp dụng quy tắc: mặc định tất cả nhân viên trong bộ phận đó sẽ cùng một quy tắc làm thêm

  • Chọn nhân viên: lọc tìm nhân viên theo bộ phận, chỉ những nhân viên được chọn mới được cài quy tắc làm thêm đó

• Loại ngày áp dụng: được phân ra thành 3 loại ngày:

  • Ngày làm việc: là những ngày có ca làm việc

  • Ngày nghỉ: là ngày không có ca, ngày được cài đặt là ngày nghỉ

  • Ngày lễ: là ngày được cài là ngày lễ trong Lịch nghỉ

• Cho phép làm thêm giờ: hiển thị dưới dạng tắt bật

  • Tắt: nhân viên không thể gửi đơn làm thêm giờ

  • Bật: nhân viên được tính làm thêm bằng hình thức gửi đơn hoặc tự động tính làm thêm sau hết ca

• Giới hạn làm thêm: thiết lập giới hạn cho phép nhân viên được làm thêm tối đa bao nhiêu giờ 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 1 năm.

Bật cho phép làm thêm giờ

• Cách thức tính làm thêm:

  • Hết ca sẽ tính là làm thêm: check out sau giờ hết ca thì khoảng thời gian dôi ra sẽ được tính là làm thêm (phải đủ công đối ca làm việc thời gian linh động)

  • Nhân viên gửi đơn: nhân viên phải gửi đơn thì mới được ghi nhận làm thêm. Thao tác gửi đơn được mô tả ở Đơn làm thêm

    • Khi chọn lựa chọn này, nhân viên gửi đơn bao nhiêu tiếng thì sẽ được tính bấy nhiêu giờ làm thêm khi đơn được duyệt

    • Tuy nhiên, admin có thể kiểm soát giờ làm thêm bằng cách bật yêu cầu check out khi hết giờ làm thêm. Từ đó kết hợp cả đơn và check in check out thực tế để tính giờ làm thêm