Tham số tính lương
Thiết lập những phụ cấp, mức tiền cố định nhân viên được hưởng trong mỗi kỳ lương
Last updated
Thiết lập những phụ cấp, mức tiền cố định nhân viên được hưởng trong mỗi kỳ lương
Last updated
Quyền Super Admin hoặc Admin với quyền Tham số tính lương
Bạn cần nhập đủ nhân viên lên trang quản trị ACheckin. Đảm bảo nhân viên đã kích hoạt tài khoản
Lên danh sách những nhóm nhân viên nào cùng hưởng các khoản tiền phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, đơn giá sản phẩm,...
Đã thiết lập kỳ trả lương
Tại đây là màn hình danh sách tham số tính lương
Với workspace có nhiều khoản tiền tính lương phải nhập liệu thì "Nhóm tham số" sẽ giúp bạn phân loại các tham số vào nhóm nhỏ, thuận tiện cho việc quả lý
Để tạo nhóm tham số, tại màn hình danh sách Tham số tính lương, click nút "Quản lý nhóm tham số"
Tại đây sẽ hiển thị danh sách nhóm tham số đang có sẵn. Bạn click tiếp nút "Thêm nhóm" để khai báo nhóm tham số mới
Sau đó, tiến hành nhập đầy đủ thông tin vào 2 trường dưới đây, click Lưu để tạo nhóm tham số mới
Tại màn hình "Danh sách tham số", click "Thêm mới" mở màn hình thêm tham số
Nhập tên tham số, Mã tham số
Nhóm tham số: chọn 1 nhóm tham số đã tạo trước đó
Nếu chưa tạo nhóm tham số, có thể click ngay nút "Tạo mới" để ra màn hình tạo. Sau khi tạo xong, click nút "tải lại" sẽ thấy ngay nhóm tham số bạn vừa tạo.
Mức tiền/Đơn giá: là gán một số tiền với tham số vừa nhập
Một tham số có thể có nhiều mức tiền. Mỗi mức tiền gán với một nhóm nhân viên khác nhau. Ví dụ: phụ cấp điện thoại ở doanh nghiệp bạn có 2 mức: Nhân viên kinh doanh nhận 1 triệu đồng phụ cấp mỗi tháng và nhân viên thuộc các bộ phận còn lại nhận 500 nghìn đồng mỗi tháng. Vậy tại đây bạn cần tạo 2 mức tiền/đơn gía.
Để hoàn thành tạo "Mức tiền":
Bạn chọn phạm vi áp dụng: chọn nhân viên/bộ phận áp dụng mức tiền đó.
Click "Thêm định mức"
Chọn 1 trong 2 loại:
Mức tiền: nhập hẳn số tiền
Hệ số: nhập hệ số của định mức.
Ngày áp dụng: ngày bắt đầu sử dụng mức tiền này trong doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đã áp dụng mức tiền này từ lâu và doanh nghiệp mới sử dụng ACheckin thì nên chọn ngày áp dụng là ngày đầu của kì lương hiện tại
Ngày kết thúc: chọn ngày kết thúc sử dụng mức tiền trong tương lai
Click "Thêm" để lưu lại thay đổi vừa lưu
Việc chọn ngày bắt đầu - kết thúc áp dụng giúp doanh nghiệp lưu lại lịch sử mức tiền áp dụng cho một khoản tiền cố định trong doanh nghiệp. VD: phụ cấp ăn trưa áp dụng cho nhân viên phòng Sales năm 2021 là 500.000đ/tháng, năm 2022 là 700.000đ/tháng
Sau khi nhập đầy đủ mức tiền và định mức đi kèm, click "Lưu" để lưu lại tham số tính lương
Để sửa tham số tính lương, tại màn danh sách tham số chọn dòng tham số cần sửa, click biểu tượng Sửa
Tại màn hình sửa, bạn được sửa những thông tin sau:
Tên tham số tính lương
Phạm vi áp dụng của các mức tiền
Tắt trạng thái hoạt động của mức tiền: Mức tiền sẽ không được khai báo trong bảng lương từ kì lương hiện tại. Bảng lương quá khứ sẽ không ảnh hưởng gì nếu không tính lại lương
Sửa định mức của mức tiền. Chỉ sửa được khi định mức chưa hết hạn áp dụng. Nếu hết hạn, bạn sẽ không thấy hiển thị nút Sửa như hình dưới đây
Trong tính năng "Tham số tính lương", có 3 cấu phần có thể xoá là: tham số, mức tiền và định mức
Điều kiện xoá định mức: ngày bắt đầu áp dụng từ kì lương hiện tại trở đi
Điều kiện xoá mức tiền, tham số: tất cả các định mức nó chứa đều xoá được, tức là ngày bắt đầu áp dụng từ kì lương hiện tại trở đi.
Tại mỗi cấu phần muốn xoá, vui lòng chọn biểu tượng để tiến hành xoá
Đối với các mức tiền, tham số không xoá được, bạn có thể chọn ngưng hoạt động để vô hiệu hoá nó.
