Báo cáo chấm công

Đây là nơi bạn có thể tải xuống các báo cáo về công, phép của nhân viên theo dạng Excel. Bạn có lựa chọn báo cáo theo template có sẵn của hệ thống hoặc tự điều chỉnh theo chính mong muốn của mình.

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền Xuất báo cáo chấm công (trong nhóm quyền Chấm công)

Thao tác với loại báo cáo từ hệ thống

Tạo báo cáo

• Workspace của bạn mới lập đã có những báo cáo hệ thống được mặc định được lập phục vụ báo cáo cơ bản

• Bước 1: click vào nút " Thêm loại báo cáo"

• Bước 2: nhập tên và mã báo cáo

• Bước 3: chọn loại báo cáo: Mặc định hệ thống

• Bước 4: Click Lưu để lưu báo cáo vừa tạo

Xem báo cáo

• Bước 1: Click vào Tên của báo cáo đó

• Bước 2: Chọn tab Theo ngày hoặc Tổng hợp để xem báo cáo phù hợp

• Bước 3: Click nút Cài đặt hiển thị chọn tắt bật các trường bạn muốn hiển thị trên báo cáo của mình và lưu lại

• Bước 4: Chọn ngày cần xuất báo cáo

• Bước 5: chọn bộ phận, nhân viên cần xuất báo cáo

• Bước 6: click nút "Xuất báo cáo"

Xóa báo cáo

Bạn có thể xóa 2 kiểu báo cáo:

• thứ nhất, xóa báo cáo bạn vừa xuất: click vào biểu tượng thùng rác ở dòng báo cáo bạn cần xóa

• Thứ hai, xóa cả loại báo cáo đã tạo: click biểu tượng thùng rác để xóa

Sửa báo cáo:

• Báo cáo tạo ra chỉ sửa được tên của nó

• Có 2 cách sửa tên báo cáo, xem hình để biết chi tiết cách thực hiện

Thao tác với loại báo cáo theo template tự tạo

Tạo báo cáo

• Bước 1: click vào nút " Thêm loại báo cáo"

• Bước 2: nhập tên và mã báo cáo

• Bước 3: chọn loại báo cáo: Theo template của bạn

• Bước 4: Click Lưu để lưu báo cáo vừa tạo

Xem báo cáo

• Bước 1: Click vào Tên của báo cáo đó

• Bước 2: Chọn tab Theo ngày hoặc Tổng hợp để xem báo cáo phù hợp

• Bước 3: Click nút Tạo mẫu báo cáo nếu báo cáo này bạn mới tạo và chưa xuất báo cáo nào

  • Tải file mẫu và chỉnh sửa

  • Tải lên file mẫu vừa chỉnh sửa

• Bước 4: Chọn ngày cần xuất báo cáo

• Bước 5: chọn bộ phận, nhân viên cần xuất báo cáo

• Bước 6: click nút "Xuất báo cáo" và đợi báo cáo tải xuống

Sửa, Xóa báo cáo

Chi tiết giống báo cáo theo hệ thống

Lưu ý

• Template của bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa thêm màu sắc, thêm cột, bổ sung công thức

• Báo cáo theo ngày sẽ trình bày dưới dạng mỗi hàng là một ngày, xuất bao nhiêu ngày thì một nhân viên có bấy nhiêu dòng (tối đa một tháng)

• Báo cáo tổng hợp mỗi nhân viên là một dòng, dữ liệu chuỗi ngày được tổng hợp thành một dòng

• Ở mỗi loại báo cáo có thể xem được lịch sử người, ngày, giờ xuất báo cáo