Thang lương

Thiết lập chính sách trả lương cho nhân viên theo ngạch bậc hoặc theo mức lương. Hỗ trợ chia lương theo 3P,4P....

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc quyền quản lý lương

Thiết lập Kịch bản chia lương

  • Định nghĩa: Kịch bản chia lương giúp hệ thống hóa lại nguyên tắc tính lương của doanh nghiệp bạn

  • Doanh nghiệp trả lương theo thang bảng cố định hay trả lương thỏa thuận có đi theo các quy tắc trả lương 3P cũng thiết lập tại đây

Vào màn hình: Trang quản trị CMS - Tính lương - Thang lương - tab Kịch bản chia lương

Danh sách kịch bản chia lương
  • Trước khi tạo Kịch bản chia lương, bạn cần:

    • Thiết lập kì lương của công ty

    • Tự lập danh sách nhóm nhân viên/bộ phận có cùng kiểu chia lương lương trong doanh nghiệp

  • ACheckin hiện cung cấp cho người dùng 2 loại kịch bản chia lương như sau:

    • Kịch bản 1: Xây lương tổng sau đó chia P theo phần trăm

      • Kịch bản được áp dụng rộng rãi nhất. Xây dựng lương cho nhân viên theo phương pháp phân bổ khoản lương thành các cấu phần (gọi là P), thường phân thành 3P.

      • Nếu doanh nghiệp bạn không phân lương thành các phần thì vẫn sử dụng kịch bản này và áp dụng 1P cho kịch bản

      • Doanh nghiệp áp dụng lương cho nhân viên theo ngạch, bậc cơ bản thì sử dụng kịch bản này

    • Kịch bản 2: Xây 3P tách biệt với hệ số bậc lương và mức lương khác nhau

      • Kịch bản này vẫn áp dụng hệ thống lương 3P. Tuy nhiên, thay vì hệ thống tổng lương của nhân viên theo các bậc như kịch bản 1 thì kịch bản 2 cho phép xây từng bậc lương cho P1, P2, P3,...

      • Khi đó, cộng tổng các bậc tương ứng của P1, P2, P3 sẽ thành mức lương của nhân viên

  • Mỗi nhân viên ở một thời điểm chỉ thuộc một kịch bản lương.

Thêm kịch bản chia lương

  • Trong màn danh sách Kịch bản chia lương, click nút

  • Mở màn hình thêm mới "Kịch bản chia lương"

Thêm Kịch bản chia lương
  • Hướng dẫn nhập:

    • Tên kịch bản: Nhập tên kịch bản chia lương (bắt buộc)

    • Phạm vi áp dụng: click vào để chọn bộ phận hoặc các nhân viên muốn áp dụng kiểu chia lương này

    • Ngày bắt đầu: Chọn ngày bắt đầu áp dụng kiểu chia lương. Chỉ được chọn ngày bắt đầu từ kỳ lương hiện tại trở đi

    • Ngày kết thúc: chọn ngày kết thúc áp dụng kiểu chia lương này. Có thể không chọn.

    • Loại kịch bản: chọn 1 trong 2 loại kịch bản. Ý nghĩa 2 loại kịch bản đã mô tả bên trên.

    • Ghi chú: ghi lại bất cứ gì bạn muốn giải nghĩa cho kịch bản này. Có thể có nhập hoặc không.

    • Số lượng P: chỉ hiển thị khi bạn chọn kịch bản chia lương 1

      • Nhập số phần trăm chia lương của các P

      • Có thể thiết lập số lượng P tối đa là 3

      • Tổng số phần trăm nhập vào các P phải bằng 100%.

      • Nếu mức P nào doanh nghiệp tính BHXH dựa trên mức P đó thì click để chọn cho nó. Nếu doanh nghiệp có cách tính BHXH không dựa vào các mức P có thể bỏ qua phần này.

  • Click nút "Thêm" để thêm Kịch bản chia lương

  • Kịch bản chia lương được thêm thành công sẽ xuất hiện ở đầu danh sách kịch bản chia lương. Tại đây, có thể kiểm tra được chính xác số lượng nhân viên đang áp dụng kịch bản chia lương này khi click vào số hiển thị ở cột "Nhân viên áp dụng".

Danh sách nhân viên áp dụng Kịch bản chia lương
  • Lưu ý:

    • Tại một thời điểm một nhân viên chỉ thuộc một kịch bản chia lương. Nên nếu nhân viên/bộ phận được chọn sang kịch bản mới thì ở kịch bản cũ sẽ không chứa nhân viên đó nữa. Nhân viên được áp dụng kịch bản chia lương mới kể từ ngày bắt đầu kịch bản mới.

    • Kịch bản chia lương phục vụ tính năng Thông tin lương và Tính lương. Nhân viên phải có kịch bản chia lương thì mới có thể tạo thông tin lương.

Sửa Kịch bản chia lương

  • Điều kiện sửa Kịch bản chia lương: Kịch bản chia lương chưa diễn ra hoặc có ngày áp dụng trong kỳ lương hiện tại

  • Tại màn danh sách Kịch bản chưa lương, chọn kịch bản mà bạn muốn sửa và click nút . Sau đó tiến hành sửa những thông tin bạn mong muốn.

Sửa Kịch bản chia lương
  • Đối với kịch bản chia lương có ngày bắt đầu áp dụng từ kì lương hiện tại trở đi: được chỉnh sửa tất cả các trường dữ liệu trong kịch bản, trừ loại kịch bản.

  • Đối với kịch bản chia lương có ngày bắt đầu áp dụng tại quá khứ, chưa kết thúc hoặc kết thúc trong kì lương hiện tại: chỉ được chỉnh sửa ngày kết thúc áp dụng kì lương

  • Sau khi sửa các trường cần thiết, click nút để lưu lại kết quả.

Xóa Kịch bản chia lương

  • Điều kiện xóa Kịch bản chia lương: Kịch bản có ngày bắt đầu áp dụng từ kì lương này trở đi.

  • Thao tác: tại màn danh sách Kịch bản chia lương, chọn nút

Xóa Kịch bản chia lương

Thang lương chi tiết

Chuyển sang tab Thang lương chi tiết

  • Đây là danh sách ngạch lương, bậc lương chi tiết hóa cho các kịch bản chia lương đã tạo ở bước trước.

  • Nếu doanh nghiệp bạn không sử dụng thang lương mà chỉ sử dụng lương thỏa thuận thì có thể bỏ qua bước này.

Trước khi bắt đầu:

  • Đã xây dựng Kịch bản chia lương

  • Đã tạo nhóm chức danh/chức danh (nếu doanh nghiệp sử dụng thang lương gán với chức danh)

Bảng danh sách Ngạch lương

Danh sách ngạch lương
  • Bảng danh sách ngạch lương trình bày cách ngạch lương ứng với chức danh có sẵn trong doanh nghiệp. Mỗi ngạch lương lại bao gồm danh sách bậc lương của nó

Last updated