Quản lý số dư ngày nghỉ

Quyền cần để thực hiện

Quyền Super Admin hoặc Admin có quyền Số dư ngày nghỉ (thuộc nhóm quyền Quản trị Chấm công - Đơn - Quỹ nhân lực)

Xem số ngày nghỉ đã dùng

Tổng hợp ngày nghỉ

Vào màn hình: Trang quản trị CMS - Quỹ nhân lực - Quỹ nghỉ - Số dư ngày nghỉ

• Màn sẽ hiển thị danh sách nhân viên toàn workspace và số ngày nghỉ từng loại mà nhân viên đã sử dụng ở tháng hiện tại

• Người dùng sử dụng các bộ lọc: bộ phận, trạng thái làm việc, tháng, tìm tên nhân viên để lọc ra kết quả mong muốn

• Ở mỗi ô hiển thị như sau:

  • Loại ngày nghỉ không giới hạn: hiển thị số ngày đã nghỉ của nhân viên

  • Loại ngày có giới hạn hiển thị dạng x/y: x là số ngày nghỉ đã dùng, y là số ngày nghỉ tổng có trong quỹ của người đó trong tháng/năm

  • None: hiển thị khi người đó không được sử dụng loại ngày nghỉ

Xuất báo cáo số ngày nghỉ

• Chọn bộ lọc tương ứng với dữ liệu bạn mong muốn xuất báo cáo

• Click "Xuất báo cáo" sẽ tải xuống file excel số ngày nghỉ đã dùng của nhân viên trong tháng lọc

Cập nhập số dư ngày nghỉ

• Bước 1: Click nút "Cập nhật số dư"

• Bước 2: Chọn nhân viên/bộ phận muốn cập nhật số dư và tải xuống

• Bước 3: Điều chỉnh số dư trong file excel

• Bước 4: Tải file mới lên

Chú ý:

• Trong file excel đã ghi chú ý các quy định cần thiết để upload file thành công

• Dữ liệu được import sẽ được ghi nhận vào số liệu của tháng hiện tại

Xem chi tiết số dư của một nhân viên

• Xem số dư chi tiết của 1 nhân viên bằng cách click tên người đó ở màn danh sách

• Tại đây hiển thị số ngày nghỉ người đó đã dùng

• Đối với ngày nghỉ không giới hạn chỉ cần quan tâm cột Đã dùng, những cột khác không có giá trị

• Ý nghĩa các cột dữ liệu với ngày nghỉ có giới hạn:

  • Chính sách: số ngày nghỉ nhân viên được cấp phát đầu kì

  • Số dư kỳ trước: số ngày nghỉ tồn từ (các) năm trước dồn sang năm nay

  • Điều chỉnh: số lượng ngày nghỉ admin thêm/bớt cho nhân viên theo phương pháp import hoặc sửa thủ công

  • Hết hạn: số ngày nghỉ tồn từ kì trước bị hết hạn trong kỳ này (qua ngày hết hạn mới hiển thị số)

  • Tổng số ngày nghỉ nhân viên được sử dụng trong tháng. Tổng số = chính sách + điều chỉnh + số dư kì trước - hết hạn

  • Đã dùng: số ngày nghỉ đã dùng trong kì

  • Số dư: số ngày nghỉ còn có thể dùng = tổng số - đã dùng

Chỉnh sửa số dư một loại ngày nghỉ của nhân viên

• Click biểu tượng cây bút để sửa

• Chọn Thêm hoặc Trừ và nhập số ngày muốn thêm/bớt vào

• Nhập lý do

• Click Lưu thì số liệu sẽ được cập nhật vào cột Điều chỉnh, Tổng số, Số dư

• Chú ý: chỉ loại ngày nghỉ có giới hạn mới có thể điều chỉnh số dư